KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKAMIZ

Noxbyte Entertainment LTD., Kıbrıs Serbest Liman Bölgesinde kayıtlı bir şirkettir. Hizmetlerimizi https://playsaltanat.com  internet sitesi üzerinden yürütmekteyiz. İş bu gizlilik politikasıyla web sitemizi ziyaret ettiğinizde, bizimle herhangi bir şekilde iletişim kurduğunuzda veya hizmetlerimizi kullandığınızda kişisel verilerinizi nasıl ve neden kullandığımızı açıklamaktadır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. Gizliliğiniz bizim için önemlidir ve gizliliğinize saygı göstereceğimizi taahhüt ediyoruz. İşbu gizlilik politikasını, kişisel verilerinizi topladığımız veya işlediğimiz özel durumlarda sizlere sunduğumuz diğer politikalarımızla birlikte okumanız gerekmektedir. Böylelikle verilerinizi neden ve nasıl kullandığımız hakkında detaylı bilgiye sahip olabilirsiniz. İşbu gizlilik politikası diğer bildirgeleri tamamlayıcı niteliktedir ve diğerlerini hükümsüz kılmaz. İşbu gizlilik politikasında kullanılan terimlerden bazılarının tanımları için lütfen Terimler Listesini inceleyiniz.

Çerezler

İnternet sitemiz, çerezleri sizi diğer kullanıcılardan ayırt etmek için kullanmaktadır. Bu kullanım, internet sitemizde gezinirken size iyi bir deneyim sağlamamıza ve ayrıca bizim sitemizi geliştirmemize yardımcı olacaktır. Kullandığımız çerezlere ve çerezleri kullanım nedenlerimize ilişkin daha detaylı bilgi edinmek için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

Kişisel Verilerin Kaynakları Aşağıda belirtilenler aracılığıyla kişisel verileriniz temin edilebilmektedir:

• Web sitemizde bir hesap oluşturmanız; 
• Hizmetlerimize ilişkin verdiğiniz geri bildirim, yorum veya eleştiriler;
• Telefon, e-posta, mektup veya herhangi başka yolla bizimle iletişime geçmeniz; veya
• Bize karşı bir talepte veya sorgulamada bulunmanız.

Sizinle olan ilişkimiz, eğer topluyorsak, sizin hakkınızda hangi kişisel verileri topladığımızı ve bu verileri neden kullandığımızı belirleyecektir. Bazen başka üçüncü kişiler veya kamuya açık internet üzerindeki kaynaklar veya resmi kayıtlar gibi başka kaynaklardan kişisel verilerinizi temin edebiliriz.

Kişisel Verilerin Türleri

• Hakkınızdaki aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileri toplayabilir, kullanabilir, işleyebilir, saklayabilir ve aktarabiliriz:
• Kimlik Verileri (isim-soy isim)
• İletişim Verileri (e-posta, telefon numarası)
• Finansal Veriler (ödemelerinizin doğruluğunun teyit edilmesi ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla yalnızca web sitemizdeki “havale-EFT” hizmetini kullanmanız halinde ödeme bildirim formu aracılığıyla TC kimlik numarası ve banka ismi bilgileri)
• Teknik Veriler ve Kullanım Verileri (kullanıcı adı ve şifre, IP adresi ve başkaca internet üzerinden kimlik belirleyiciler, hesap ayarları, tarayıcı işlem geçmişi, tarayıcı türü ve sürümleri, zaman dilimi ve yer ayarları, uyumlu tarayıcı ekleri, türleri ve sürümleri, işletim sistemleri ve platformu, internet sitemize ve internet sitemizin kullanımına, hizmetlere ilişkin bilgilere erişebilmek için kullandığınız aygıtlardaki diğer teknolojiler) Biz, gerçek kişilere ilişkin kişisel verileri sınırlı bir şekilde toplamakta ve kullanmaktayız. Özel nitelikli kişisel verilerinizi toplamıyor ve işlemiyoruz.

Ücret karşılığı sunduğumuz hizmet veya ürünleri satın alma işlemi esnasında web sitemizde gösterilen BDDK onaylı aracı finansal kuruluşları (PayTR, NomuPAY) kullanmanız, sonraki kullanımlarınızda ödeme kolaylığı sağlaması adına kredi kartı verilerinizi aracı finansal kuruluş sistem altyapısında saklamayı tercih etmeniz halinde, kart üzerindeki isim soy isim, kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu gibi finansal verilerinize tarafımızca herhangi bir şekilde ulaşılmamakta, kayıt altına alınıp işlenmemektedir. Bu konuda herhangi bir sorumluluğumuzun olmadığını bildirir, ayrıntılı bilgi ve başvuru için aracı finansal kuruluşların gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

Kişisel verilerinizin kullanımı ve kişisel verilerinizin toplanma yöntemi

Bizden hizmet almak veya başkaca sebeplerle bizimle iletişime geçtiğinizde veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya üyelik oluşturduğunuzda; birçok farklı amaçla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. İnternet sitemize ziyaretiniz kapsamında, kişisel verilerinizi uygulamalar ve yazılımlar vasıtasıyla otomatik olarak işlemekteyiz. Kanunen, kişisel verilerinizi işleyebilmemiz için her zaman izin verilen veya haklı bir sebebimiz (“hukuki sebep” olarak adlandırılır) bulunması gerekmektedir.

Kişisel verilerinizi işlemek için aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktayız:

• Tabi olduğumuz bir kanuni yükümlülüğe uygun davranmak amacıyla;
• Verilerinizi kullanmak için meşru, orantılı ve ağır basan hukuka uygun bir ticari faaliyet amacıyla. Bu durum öncelikli olarak, hakkınızda bilgi edinmemiz veya ilişkimizi geliştirmemiz, böylece daha yakın ve iyi ilişkiler içerisinde çalışabilmemiz veya sizi ilgilendiren veya etkileyen doğru ticari kararlar verebilmemiz için veri kullandığımız durumlarda ortaya çıkar;
• Kişisel verilerinizi işlememize rıza vermeniz halinde; ve
• Üyelik oluşturmanız halinde aramızda bir sözleşme akdetmiş oluruz ve bu sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için verilerinizi işlememiz gerekebilmektedir.

Gizliliğinizi daha etkin bir şekilde koruyabilmek veya kimliğinizin teşhis edilememesi veya teşhis edilebilir olmaması amacıyla kişisel verilerinizi istatiksel ve kümelenmiş forma dönüştürebilir veya anonimleştirebiliriz. Bu dönüştürmeyi istatiksel araştırma ve raporlama dahil olmak üzere araştırma, analiz, reklam, satış, pazarlama amaçlarıyla kullanabiliriz. Aşağıdaki tabloda kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız ve bu işlemelerde dayandığımız hukuki sebepler hakkında daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

İşleme amacı;

• Üyelik sözleşmesinin kurulması ve üyeliklerin devamlılığının sağlanmasına, web sitesi ayarlarının kişiselleştirilmesinin sağlanmasına ilişkin süreçlerin yönetilmesi - Sözleşmesel İlişki
• Şirketimizin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - Sözleşmesel İlişki
• Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi - Kanuni Yükümlülük Sözleşmesel İlişki 
• Web sitesi üzerinden oyun içi harcama yapma ve işlem yapanın üyelik ve kimlik bilgisinin tespiti ve teyidi - Sözleşmesel İlişki
• Yeni hizmetler hakkında bilgi verme (yeni oyunlar, turnuvalar, karakterler vb.) - Meşru Menfaat Sözleşmesel İlişki
• Çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılması ve hizmet memnuniyetinin arttırılmasına yönelik faaliyetlerde bulunulması - Meşru Menfaat Sözleşmesel İlişki
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunulması - Meşru Menfaat Sözleşmesel İlişki
  
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi - Meşru Menfaat 
  
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi -  Sözleşmesel İlişki
  
• Güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması -  Sözleşmesel İlişki
  
• Şirketimiz nezdindeki yeniliklerden, gelişmelerden ve fırsatlardan haberdar edilmesi - Meşru Menfaat Sözleşmesel İlişki
  
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi - Sözleşmesel İlişki
  
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi - Kanuni Yükümlülük 
  
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması - Kanuni Yükümlülük
  
• Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi - Kanuni Yükümlülük
  
• Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi - Kanuni Yükümlülük
  
• İnternet sitesinin düzgün bir şekilde işletilmesini ve performansını temin etmek, sürekli bir şekilde internet sitesinin kullanımını, güvenliğini ve itibarını takip etmek ve kullanıcılar için işlevselliğini kontrol etmek ve geliştirmek. - Kanuni Yükümlülük
  
• Veri güvenliğine ilişkin kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek - Kanuni Yükümlülük
  
• İnternet üzerinden gerçekleştirilebilecek sahtecilik aktivitelerini tanımlamak ve kaydetmek üzere gözlem yapmak, suç teşkil edecek davranışları önlemek ve tespit etmek. - Kanuni Yükümlülük

Kişisel verilerinizi depoladığımız yerler

Haklarınız Veri sorumlusu olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz: 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,  Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinize aktarıldığını üçüncü kişilere bildirme, 
• Yasa ve diğer düzenlemelerin ilgili hükümlerine uygun olarak verilerinizin işlenmiş olmasına rağmen, işlenmeyi gerektiren nedenlerinin ortadan kalkması veya imha edilmesinin istenmesi halinde kişisel verilerinizin silinmesi ve bu bağlamda aktarılan kişisel verilerinizin işlenmesi halinde üçüncü şahıslara bildirilmesini talep etme, 
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kişisel verilerinizin işlenmesinin rızanıza dayandığı hallerde, rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkınız bulunmaktadır. Rızanızı geri çekmeye karar verirseniz, kişisel verilerinizi rızanız olmaksızın işlememizi meşru kılan başka bir hukuki sebep bulunmadıkça bu amaç için kişisel verilerinizi işlemeyi durduracağız. Kişisel verilerinizi işlememizin meşru menfaatlerimiz bakımından gerekli olduğu hallerde, söz konusu işlemeye her zaman itiraz edebilirsiniz.

Haklarınızı her zaman, aşağıdaki şekillerde kullanabilirsiniz;

• MEKTUP ADRESİ YAZILACAK adresine şahsen başvuruda bulunarak (Şahsen yapılacak başvurularda ilgili kişilerin kimliğini ibraz etmesi zorunludur bu nedenle başvurunuzla birlikte kimliğinizin ön yüzüne ait fotokopiyi eklemenizi rica ederiz), veya 
• Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizde [email protected] adresine e-posta göndererek, veya 
• Web sitemizde bulunan Destek biriminin Diğer başlıklı bölümünden başvuruda bulunarak.
• Bize sağladığınız kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelirse veya bir yanlışlık varsa (örneğin iletişim bilgileriniz), lütfen gecikmeden bu durumu bize bildiriniz.

Gizlilik politikamızdaki değişiklikler

Gizlilik Politikamızı yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkımızı saklı tutarız. Gelecekte gizlilik politikamızda yapabileceğimiz herhangi bir değişiklik bu sayfada paylaşılacaktır. Gizlilik Politikasında bu tarz değişiklikler yapıldığında, yeni Gizlilik Politikası Platformda yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Gizlilik politikamızdaki herhangi bir güncellemeyi veya değişikliği görmek için lütfen politikamızı sık sık kontrol ediniz. Ayrıca bize vermiş olduğunuz kişisel verilerin güncel, doğru ve eksiksiz olmasının önemine binaen, kişisel bilgilerinizde herhangi bir değişiklik olur ise, lütfen gecikmeksizin profilinizi güncelleyiniz.

Üçüncü kişi internet siteleri

İnternet sitemiz zaman zaman ortak ağlarımızın, reklamcılarımızın ve bağlı kuruluşlarımızın internet sitelerine ve onların internet sitelerinden bağlantılar içerebilir. Bağlantıları takip ederek bu internet sitelerinden herhangi birine ulaşırsanız, lütfen söz konusu internet sitelerinin kendi gizlilik politikaları olduğunu ve bu politikalar için herhangi bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmediğimizi unutmayınız. Lütfen söz konusu internet sitelerinde herhangi bir kişisel veri paylaşmadan önce bu politikaları kontrol ediniz.

Terimler Listesi

Veri Sorumlusu; Noxbyte Entertainment LTD. kişisel verilerinizin “veri sorumlusu”dur. Bu, hukuki bir terimdir ve kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi sebeplerle işlediğimize ilişkin kararları bizim verdiğimiz anlamına gelmektedir ve bu nedenle kişisel verilerinizin veri koruma mevzuatına uygun bir şekilde kullanıldığından emin olmak bizim sorumluluğumuzdadır.

Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Adınız, adresiniz, iletişim bilgileriniz ve taşıt ruhsat numaranız, sizi tanımladıkları ölçüde, kişisel verilerinize örnektir.

İşleme; Kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Veri İşleyen; Kişisel verileri veri sorumlusunun yönergeleri doğrultusunda işleyen kişi veya kuruluştur.

Özel Nitelikli Kişisel Veri; Irk veya etnik köken, siyasi görüş, dini veya felsefi inançlar veya işçi sendikası üyeliği ve gerçek kişiyi eşsiz olarak tanımlamak amacıyla işlenen genetik ve biyometrik veriler, sağlığa ilişkin veriler veya gerçek kişinin cinsel hayatına veya cinsel eğilimlerine ilişkin veriler ve suç isnadına, kanun ihlallerine, yargılamalara, mahkumiyete, ceza hükümlerine ve/veya yaptırımlara ilişkin verilerdir. 

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

İletişim Bilgileri

Lütfen sizinle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz adına aşağıdaki alanları doldurunuz.

Adı:

Soyad:

T.C. Kimlik No/Yabancı Kimlik Numarası:

Telefon Numarası:

E-posta:

Adres:

Şirketimiz ile İlişkiniz 

Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz.

Müşteri Eski Çalışanım Çalıştığım yıllar ; 

İş Ortağı -Çalışan Adayı- İş Başvurusu Özgeçmiş paylaşımı yaptığım tarih: -Ziyaretçi - Üçüncü Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini-  Diğer;Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisinibelirtiniz;  

Lütfen Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz birimi belirtiniz;

Lütfen Kişisel Verilerinize İlişkin Talebinizi Aşağıda Detaylı Olarak Belirtiniz.

Lütfen Başvurunuza Vereceğimiz Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemini Seçiniz.

Adresime gönderilmesini istiyorum.

E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

(E-posta yönetimini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

Elden teslim almak istiyorum.

(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

Veri sorumlusuna başvuru usul ve esaslarına ilişkin yasal zorunluluklar kapsamında ilgili kişi olarak sizler, başvurunuzda isminize, soy isminize, başvurunuz yazılı ise imzanıza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. Kimlik numaranıza, yabancı iseniz uyruğunuza ve pasaport (veya varsa kimlik) numaranıza, tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş adresinize, varsa bildirime esas almamız için e-posta adresiniz ve faks numaranıza son olarak talep konusuna yer vermelisiniz. Ayrıca başvurunuza kimliği doğrulayıcı belgeler ile talep konunuza ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemelisiniz.

Süreci sizler için en etkin şekilde işletmemiz adına talep konunuzda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi, talep ettiğiniz işleme ilişkin detayları açık ve anlaşılır şekilde belirtmelisiniz.

Önemle belirtmek isteriz ki talep konusu, ilgili kişinin kendisiyle ilgili olmalıdır. Başkası adına başvuru yapılıyor ise, talebi yapan kişinin talep edilen işleme yönelik özel olarak belgelendirilmiş bir yetkiye dayanması (vekaletname) gerekmektedir. Yetkisiz yapılan başvurular ise değerlendirilmeye alınmayacaktır.

İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyip, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat(Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

Bu formu bizlere,

Islak imzanız ve kimlik fotokopiniz ile birlikte …………………………………………………… adresine göndererek,

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@noxbyte.games e-posta adresine göndererek,

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) vasıtasıyla ………………………………….. adresine göndererek,

Geçerli bir kimlik belgesi ile Noxbyte Entertainment LTD. Şirketi’ne bizzat başvurarak

başvurunuzu iletebilirsiniz.

Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Veri Sahibi)

Ad Soyad:

Başvuru Tarihi:

İmza:

Bölge Türkiye

Güncelleme tarihi: 25/11/2023